Управление № 1 Государственного учреждения — Главного управления ПФР № 8 по городу Москве  и Московской области напоминает, что  в соответствии со ст. 11 Федерального  закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об  индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (с изменениями от  25 октября 2001 г., 31 декабря 2002 г.)  страхователь представляет в ПФР ежегодно, но не позднее 1 марта года,  следующего за расчетным периодом,  индивидуальные сведения о страховом  стаже и начисленных страховых взносах в отношении каждого работающего у него застрахованного лица.

Одновременно с индивидуальными  сведениями представляется ведомость  по уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, в которой отражены сведения о начисленных и  уплаченных страховых взносах в целом по  организации за расчетный период, а также информационное письмо.  Прием индивидуальных сведений  за 2008 г. будет осуществляться в соответствии с графиком приема страхователей и при условии представления сведений на всех застрахованных лиц, работающих у работодателя по трудовым  и гражданско-правовым договорам в  течение отчетного года.  До начала отчетного периода всем  страхователям (организациям, индивидуальным предпринимателям, адвокатам) необходимо явиться в территориальный орган ПФР, расположенный по  адресу: Ленинская слобода, 26, для  сверки платежей, поступивших на обязательное пенсионное страхование.  За непредставление в установленные сроки сведений, необходимых для  осуществления индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования, либо представление неполных и  (или) недостоверных сведений к самостоятельно уплачивающим взносы работодателям и гражданам будут применяться штрафные санкции в виде 10%  причитающихся за отчетный период платежей в Пенсионный фонд Российской  Федерации (ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).  Напоминаем, что застрахованные лица,  на которых не будут своевременно представлены сведения, необходимые для ведения индивидуального (персонифицированного) учета, утратят право на учет суммы  уплаченных страховых взносов:  • при назначении трудовой пенсии  (по старости, по инвалидности, по потере  кормильца);  • при перерасчете назначенной ранее пенсии;  • при выборе управляющей компании для размещения средств пенсионных накоплений.  Одновременно сообщаем, что страхователи имеют право представлять  сведения о застрахованных лицах в  электронной форме (на магнитных носителях или по интернет-почте) с использованием электронно-цифровой  подписи (ЭЦП), являющейся юридическим подтверждением представленных  документов и средств криптографической защиты информации от несанкционированного доступа при ее передаче по электронным каналам связи.

При использовании ЭЦП возможно:  • представлять сведения персонифицированного учета без дублирования на бумажном носителе, при этом гарантируется  юридическая подлинность, целостность,  конфиденциальность и защита информации;  • проводить проверку данных без  присутствия страхователя, получать присланные по электронным каналам связи  обнаруженные ошибки и исправлять их  с минимальными потерями времени.  Для осуществления электронного  документооборота с использованием  ЭЦП нужно приобрести средства криптографической защиты информации  (СКЗИ) и заключить соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота  ПФР с Отделением ПФР по городу Москве и Московской области и ГУ —  Главным управление ПФР № 8 по городу Москве и Московской области.  Получить дополнительную информацию можно в территориальном  органе ПФР, а также по телефону:  8-(499)-764-12-01.  Управление № 1  ГУ — Главного управления ПФР № 8  по г. Москве и Московской области